Virtuelle Assistentin

für Selbstständige – damit dein Business wieder leicht wird

Du bist selbstständig, aber dein Alltag besteht nur noch aus To-dos, Chaos und Dauerstress?
Ich unterstütze dich im Backoffice, Marketing & der Organisation – für mehr Zeit, Struktur und Wachstum.
Kristin Sharon

Kristin Sharon

Virtuelle Assistentin

Neben meinem Studium und auch danach war ich bei zwei Unternehmen als Assistentin im Projektmanagement und in der Geschäftsführung tätig. Dort habe ich gelernt, wie entscheidend Struktur, Verlässlichkeit und echte Entlastung sind – und wie schnell Menschen sich selbst dabei verlieren. Genau deshalb habe ich mich selbstständig gemacht.

Ich wollte frei entscheiden, flexibel arbeiten und meine Kund:innen nicht nur unterstützen, sondern wirklich sehen. Ich wollte nicht einfach Aufgaben abarbeiten, sondern Menschen helfen, ihren Alltag leichter zu machen und ihr Business wieder mit Klarheit zu führen. Heute begleite ich Selbstständige, die viel tragen und viel bewegen – und genau dafür jemanden brauchen, der mitdenkt, Ordnung schafft und den Rücken freihält.

Ich arbeite ruhig, strukturiert und mit echtem Interesse an dir und deinem Business. Ich bin nicht hier, um nur To-dos abzuhaken. Ich bin hier, um dir Freiraum zu schaffen, damit du wieder das tun kannst, was dich ursprünglich selbstständig gemacht hat.

Findest du dich hier wieder?

  • Deine To-do-Liste wächst schneller, als du sie abarbeiten kannst.
  • E-Mails, Termine und Organisation fressen täglich Zeit, die du eigentlich für Umsatz und Wachstum brauchst.
  • Du bist ständig beschäftigt, aber kommst kaum dazu, strategisch an deinem Business zu arbeiten.
  • Dein Kopf ist voll, dein Fokus zerstreut, Entscheidungen fühlen sich schwer an.
  • Du weißt, dass dein Business mehr Potenzial hat – aber dir fehlt der Raum, es zu entfalten.

Wenn das zutrifft, liegt das Problem nicht bei dir. Du trägst schlicht zu viele Rollen gleichzeitig. Genau hier setze ich an. Als virtuelle Assistentin für Selbstständige entlaste ich dich operativ und strukturell: Ich übernehme Aufgaben, baue klare Prozesse auf und bringe Ordnung in dein Tagesgeschäft – damit du wieder Zeit, Überblick und mentale Ruhe gewinnst.

Kurz gesagt: Ich bringe Ordnung in dein Business und wieder Luft in deinen Alltag, denn virtuelle Assistenz heißt: Du musst nicht alles selbst machen – nur die richtigen Entscheidungen treffen. Buche jetzt dein kostenloses Kennenlerngespräch und finde heraus, wie ich dich als virtuelle Assistentin entlasten kann.

Meine Leistung für dein Business

Hier stelle ich dir meine Dienstleistungen vor. Diese Seite wird stets aktuell gehalten.

Solltest du trotzdem nicht finden, was du suchst, nimm gerne einfach Kontakt mit mir auf!

Backoffice
  • Dokumentenmanagement

  • Schreiben von Angeboten, Rechnungen & Co.

  • Übernahme von (Kunden-)Kommunikation per Mail, Whatsapp,  DMs etc.

  • Erstellen von Lohnabrechnungen (LexWare)

Damit dein Business im Hintergrund genauso professionell läuft wie nach außen.

Branding & Markenaufbau

  • Entwicklung deiner Markenidentität: Farben, Schriften, Bildsprache

  • Professionelles Logo-Design passend zu deiner Vision

  • Erstellung von passenden Marketingmaterialien
  • Klarer Außenauftritt, der Vertrauen schafft und Wiedererkennungswert hat

Damit deine Marke vom ersten Moment an überzeugt.

Vorbereitende Buchhaltung (DATEV Unternehmen Online)

  • Belege sammeln & strukturieren (Eingangs- und Ausgangsrechnungen)

  • Digitaler Upload der Belege in DATEV

  • Ordnung nach Datum, Art und Zeitraum

  • Prüfung auf Vollständigkeit (Pflichtangaben, Rechnungsnummer, MwSt. etc.)

  • Zuordnung von Belegen zu Zahlungen (Abgleich mit Konto)

  • Vorbereitung der Unterlagen für den Steuerberater

Damit deine Buchhaltung kein Angstthema mehr ist, sondern dir Ruhe, Sicherheit und Kontrolle über dein Business gibt.

Tool-Setup

Einrichtung zentraler Tools:

  • Meta Business Suite

  • Shopify Online-Shop
  • E-Mail-Marketing-Systeme

  • Online-Kurs-Plattformen

  • Projektmanagement-Tools

  • Dateimanagement-Tools

Damit du von Anfang an mit den richtigen Tools arbeitest – effizient und zeitsparend.

Social Media Marketing & Management

  • Einrichtung der Meta Business Suite (Facebook & Instagram)

  • Verknüpfungen herstellen zwischen Plattformen (Instagram, Facebook, Shopify etc.)
  • Erstellung von Contentplänen & Redaktionskalendern

  • Content-Erstellung & Planung

  • Videoschnitt und Grafikdesign

Social-Media-Kanäle selbstsicher managen – ohne stundenlanges Ausprobieren.

Ich biete verschiedene Modelle und Pakete an, die auf deine individuellen Bedürfnisse zugeschnitten sind. Gerne berate ich dich, um die beste Lösung für dein Business zu finden.

Warum du mit mir arbeiten solltest

Individuelle Unterstützung statt Standardlösungen: Ich nehme mir Zeit, dein Business wirklich zu verstehen. Du bekommst keine 08/15-Pakete, sondern Abläufe und Lösungen, die zu dir, deinem Alltag und deinem Ziel passen.

Ordnung im Tool- und Arbeitschaos: E-Mail-Marketing, Meta Business Suite, Online-Kurse, Projektmanagement-Tools – ich richte alles sinnvoll für dich ein und zeige dir, wie du damit effizient arbeitest. Weniger Verwirrung, mehr Klarheit.

Spürbare Entlastung durch langfristige Zusammenarbeit: Ich arbeite am liebsten langfristig mit meinen Kund:innen, weil echte Entlastung Zeit braucht. Ich arbeite mich intensiv in dein Business ein, verstehe deine Abläufe, deine Ziele und deine Arbeitsweise – und werde so zu einer verlässlichen Unterstützung im Hintergrund, auf die du dich wirklich verlassen kannst.

Struktur, die dir wieder Fokus gibt: Von Dokumentenmanagement über vorbereitende Buchhaltung mit DATEV bis hin zu klaren Tagesabläufen: Ich bringe Ordnung in dein Business, damit du wieder Zeit und Energie für Wachstum hast.

Testimonials

★★★★★

"Seit Jahren übernimmt Kristin zuverlässig und effizient meine Backoffice-Geschäfte.

Ihre professionelle Arbeitsweise und ihre Fähigkeit, eigenständig Probleme zu lösen, haben mir schon oft den Rücken freigehalten. Ich schätze ihre Arbeit sehr und bin dankbar für die gute Zusammenarbeit.”

– Yilmaz Sari (Sari & Yagmur GbR)

"Kristin war während jeder Etappe meiner Unternehmensreise eine unverzichtbare Stütze.

Ich bin sehr dankbar für ihre kontinuierliche Unterstützung, ihre Zuverlässigkeit und ihre Fähigkeit, sich flexibel auf neue Herausforderungen einzustellen. Ihre professionelle Arbeitsethik und ihr Engagement haben dazu beigetragen, dass ich mich voll und ganz auf mein Unternehmen konzentrieren konnte. Danke für alles, was du für mich getan hast!“

– Yasin Bozdag (Safe Parken Koeln)

“Kristin ist eine echte Bereicherung für mein Business.

Ich war auf der Suche nach einer Unterstützung für die zusätzliche Betreuung meiner eigenen Kunden, um mein Angebot und meine Kapazitäten im Online Marketing Support ausbauen zu können. Ich würde behaupten es hat direkt zwischen uns gefunkt und mein Gefühl hat mich nicht im Stich gelassen. Kristin arbeitet mega strukturiert und organisiert und arbeitet sich super schnell in neue Prozesse und Projekte ein. Die von mir gestellten Aufgaben setzt sie immer sofort um und überzeugt wirklich sehr mit dem Ergebnis! Die menschliche und fachliche Zusammenarbeit mit Kristin macht total Spaß – vielen Dank für alles!”

– Ines Kasuch (Online Business Managerin)

"Wir sind glücklich, sie in unserem Team zu haben.

Kristin kümmert sich in unserer Firma um die Social-Media-Accounts. Sie ist eine sehr kreative, selbstständige, freundliche und zuverlässige Person, auf die wir uns immer verlassen können. Kristin erstellt eigenständig unseren Content, bei dem fast nie etwas ergänzt werden muss. Auf Wünsche und Anregungen unsererseits geht sie sehr feinfühlig ein und setzt diese sofort fantastisch um. Vielen Dank, liebe Kristin!“

– Agnes Wenzlaff (cellinda nutricosmetics GmbH )

"Eine wunderbare Erfahrung, die ich nicht missen möchte und zu 100 % empfehlen kann.

Kristin ist eine äußerst liebenswerte und zuvorkommende Unterstützung für meine Firma. Sie ist zuverlässig, versteht was von dem, was sie tut, spricht alles klar ab und arbeitet extrem selbständig. Ich habe sie für meinen Social Media Account in mein Team geholt. Für mich ist es extrem wertvoll, dass sie meinen Stil und meinen Ausdruck erkannt hat und wir uns hier sehr, sehr gut aufeinander eingestimmt haben. So konnten wir uns beide entspannt zuarbeiten und kreativ gestalten. Lieben Dank Kristin für deine Unterstützung und deine Energie. „

– Andrea Meitinger (Holly COPIES)

"Mit Kristin hab ich mich sofort gut gefühlt!

Ich hatte mir mehrere VAs angeschaut…
Sie ist wunderbar strukturiert, ohne dabei aufdringlich zu sein und hat mich mit meinem chaotischen Kopf in der Zeit, in der wir zusammenarbeiten durften, an die Hand genommen.
Die Kommunikation mit ihr war wie ein warmer Kakao mit einer Freundin und ich fühlte mich immer gut unterstützt.
Wenn ich noch mal eine VA benötige, werde ich mich sicherlich wieder an Kristin wenden!“

– Shari Wenzel (Ideenvielfalt)

„Wir arbeiten seit einiger Zeit mit Fr. Hurtig zusammen und sind begeistert von ihrer strukturierten und professionellen Arbeitsweise.

Die vorbereitende Buchhaltung über DATEV ist immer vollständig, sauber und effizient vorbereitet, was uns in der Kanzlei viel Zeit spart. Eine große Unterstützung und absolut empfehlenswert!“

— Iris Ernst (Steuerberatungskanzlei Christiane Etzbach)

"Sehr flexible und professionelle Arbeit.

Sie hat mir sehr viel Arbeit abgenommen und arbeitet zuverlässig. Kann ich nur jeden Empfehlen!“


– Nico Tomasini (Hördesign GmbH) 

Und jetzt?

Das klingt genau nach dem, was du suchst?

Bereit für eine Veränderung?

15 + 13 =

Kontakt

Telefon: +49 152 28295713

E-mail: mail@kristinhurtig.de

Häufige Fragen/ FAQ

1. Für wen sind die Dienstleistungen geeignet?

Ich unterstütze sowohl Gründer*innen, die gerade ihr Business starten, als auch Selbstständige, die ihre bestehenden Strukturen optimieren und ihr Marketing auf das nächste Level bringen wollen. Egal, ob du neu dabei bist oder bereits ein Unternehmen führst – ich helfe dir, dein Business effizient und professionell aufzustellen.

2. Muss ich mich in technische Tools einarbeiten?

Keine Sorge! Ich kümmere mich um die Einrichtung und gebe dir eine verständliche Einweisung, wie du die Tools effektiv nutzt. So kannst du dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren, ohne dich in komplexen Programmen zu verlieren.

3. Bietest du auch kurz/langfristige Unterstützung an?

Ja, ich begleite dich sowohl kurzfristig als auch langfristig.

Am liebsten arbeite ich jedoch langfristig mit meinen Kund:innen zusammen – weil ich mich dann wirklich in dein Business einarbeiten, deine Abläufe verstehen und dich optimal entlasten kann. So entsteht eine Zusammenarbeit, die dir nicht nur Arbeit abnimmt, sondern dein Business nachhaltig leichter und effizienter macht.

4. Welche Tools richtest du genau ein?

Ich unterstütze dich bei der Einrichtung von wichtigen Tools wie Meta Business Suite, E-Mail-Marketing-Software, Online-Kurs-Plattformen, Projektmanagement-Tools und allem, was du für dein Business brauchst. Das Ziel ist es, dir eine smarte und zeitsparende Struktur zu bieten.

5. Kann ich dich auch nur für ein einmaliges Projekt buchen?

Absolut! Du kannst mich für konkrete Projekte buchen, wie etwa die Einrichtung  deiner Social-Media Plattformen oder die strategische Ausrichtung deines Marketings. Wenn du jedoch eine kontinuierliche Unterstützung wünschst, stehe ich dir auch langfristig zur Seite.

6. Wie viel kostet die Zusammenarbeit?

Mein Stundensatz liegt bei 55 €. Wie viele Stunden du brauchst, hängt ganz von deinem Business und deinem Bedarf ab. Deshalb arbeite ich nicht mit starren Paketen.

Manche Kund:innen buchen mich projektbezogen für wenige Stunden, andere entscheiden sich für eine langfristige Zusammenarbeit mit einem festen monatlichen Kontingent. In einem kostenlosen Kennenlerngespräch schauen wir gemeinsam, was du wirklich brauchst und welches Modell für dich sinnvoll ist – transparent, fair und ohne Verpflichtung.

7. Wie geht es nach dem ersten Gespräch weiter?

Im ersten Gespräch lernen wir uns kennen und besprechen gemeinsam deine Wünsche und Ziele. Wenn du dir eine Zusammenarbeit vorstellen kannst, legen wir gemeinsam einen Starttermin fest, schließen den Vertrag und starten mit voller Energie durch!

8. Wie läuft die Zusammenarbeit konkret ab?

Nach unserem kostenlosen Kennenlerngespräch klären wir gemeinsam, welche Aufgaben du abgeben möchtest und wie ich dich am besten unterstützen kann. Wir definieren klare Abläufe, Kommunikationswege und Prioritäten, damit du jederzeit den Überblick behältst.

Auf Wunsch können wir regelmäßige Calls vereinbaren – zum Beispiel wöchentlich oder monatlich. Diese sind kein Muss, sondern ein Angebot: Manche Kund:innen schätzen den festen Austausch, andere arbeiten lieber komplett asynchron. Beides ist möglich.

Die Zusammenarbeit ist transparent, strukturiert und flexibel. Du weißt genau, was ich übernehme – und kannst dich darauf verlassen, dass Aufgaben zuverlässig erledigt werden. So behältst du die Kontrolle und gewinnst gleichzeitig spürbar Zeit und Entlastung im Alltag.

9. Was sind die Vorteile der Zusammenarbeit mit dir?

Ich biete dir maßgeschneiderte Lösungen, die dir helfen, Struktur in dein Business zu bringen, Kosten zu sparen und deine Marketingstrategie effizienter zu gestalten. Außerdem profitierst du von meiner Erfahrung, kannst unbeliebte Geschäftsprozesse abgeben und erhältst praxisorientierte Unterstützung, die dir langfristig Zeit und Nerven spart.

10. Warum eine virtuelle Assistentin statt einer festen Mitarbeiterin?

Eine virtuelle Assistentin ist für viele Selbstständige die deutlich flexiblere und kosteneffizientere Lösung. Du zahlst nur für die Stunden, die du wirklich brauchst – genau dann, wenn du Unterstützung benötigst. Im Vergleich zu einer festen Anstellung hast du:

  • keine Lohnnebenkosten

  • keine Fixgehälter bei Auslastungsschwankungen

  • keine Urlaubs- oder Krankheitsvertretung einzuplanen

  • keine langfristigen Verpflichtungen

Gleichzeitig profitierst du von:

  • sofort einsetzbarer Unterstützung

  • Erfahrung aus verschiedenen Projekten & Branchen

  • strukturierter, selbstständiger Arbeitsweise

  • klar kalkulierbaren Kosten

  • maximaler Flexibilität

Gerade für Selbstständige und kleine Unternehmen ist eine virtuelle Assistentin oft der ideale Zwischenschritt. Du bekommst professionelle Entlastung, ohne die finanziellen und organisatorischen Risiken einer Festanstellung einzugehen. So kannst du wachsen, Aufgaben abgeben und dein Business professionalisieren – ohne dich zu überlasten oder fest zu binden.

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