Virtuelle Assistentin
für Selbstständige – damit dein Business wieder leicht wird
Du bist selbstständig, aber dein Alltag besteht nur noch aus To-dos, Chaos und Dauerstress?
Ich unterstütze dich im Backoffice, Marketing & der Organisation – für mehr Zeit, Struktur und Wachstum.

Kristin Sharon
Virtuelle Assistentin
Neben meinem Studium und auch danach war ich bei zwei Unternehmen als Assistentin im Projektmanagement und in der Geschäftsführung tätig. Dort habe ich gelernt, wie entscheidend Struktur, Verlässlichkeit und echte Entlastung sind – und wie schnell Menschen sich selbst dabei verlieren. Genau deshalb habe ich mich selbstständig gemacht.
Ich wollte frei entscheiden, flexibel arbeiten und meine Kund:innen nicht nur unterstützen, sondern wirklich sehen. Ich wollte nicht einfach Aufgaben abarbeiten, sondern Menschen helfen, ihren Alltag leichter zu machen und ihr Business wieder mit Klarheit zu führen. Heute begleite ich Selbstständige, die viel tragen und viel bewegen – und genau dafür jemanden brauchen, der mitdenkt, Ordnung schafft und den Rücken freihält.
Ich arbeite ruhig, strukturiert und mit echtem Interesse an dir und deinem Business. Ich bin nicht hier, um nur To-dos abzuhaken. Ich bin hier, um dir Freiraum zu schaffen, damit du wieder das tun kannst, was dich ursprünglich selbstständig gemacht hat.
Findest du dich hier wieder?
- Deine To-do-Liste wächst schneller, als du sie abarbeiten kannst.
- E-Mails, Termine und Organisation fressen täglich Zeit, die du eigentlich für Umsatz und Wachstum brauchst.
- Du bist ständig beschäftigt, aber kommst kaum dazu, strategisch an deinem Business zu arbeiten.
- Dein Kopf ist voll, dein Fokus zerstreut, Entscheidungen fühlen sich schwer an.
- Du weißt, dass dein Business mehr Potenzial hat – aber dir fehlt der Raum, es zu entfalten.
Wenn das zutrifft, liegt das Problem nicht bei dir. Du trägst schlicht zu viele Rollen gleichzeitig. Genau hier setze ich an. Als virtuelle Assistentin für Selbstständige entlaste ich dich operativ und strukturell: Ich übernehme Aufgaben, baue klare Prozesse auf und bringe Ordnung in dein Tagesgeschäft – damit du wieder Zeit, Überblick und mentale Ruhe gewinnst.
Kurz gesagt: Ich bringe Ordnung in dein Business und wieder Luft in deinen Alltag, denn virtuelle Assistenz heißt: Du musst nicht alles selbst machen – nur die richtigen Entscheidungen treffen. Buche jetzt dein kostenloses Kennenlerngespräch und finde heraus, wie ich dich als virtuelle Assistentin entlasten kann.
Meine Leistung für dein Business
Hier stelle ich dir meine Dienstleistungen vor. Diese Seite wird stets aktuell gehalten.
Solltest du trotzdem nicht finden, was du suchst, nimm gerne einfach Kontakt mit mir auf!
Backoffice
-
Dokumentenmanagement
-
Schreiben von Angeboten, Rechnungen & Co.
-
Übernahme von (Kunden-)Kommunikation per Mail, Whatsapp, DMs etc.
- Erstellen von Lohnabrechnungen (LexWare)
Damit dein Business im Hintergrund genauso professionell läuft wie nach außen.
Branding & Markenaufbau
-
Entwicklung deiner Markenidentität: Farben, Schriften, Bildsprache
-
Professionelles Logo-Design passend zu deiner Vision
- Erstellung von passenden Marketingmaterialien
-
Klarer Außenauftritt, der Vertrauen schafft und Wiedererkennungswert hat
Damit deine Marke vom ersten Moment an überzeugt.
Vorbereitende Buchhaltung (DATEV Unternehmen Online)
-
Belege sammeln & strukturieren (Eingangs- und Ausgangsrechnungen)
-
Digitaler Upload der Belege in DATEV
-
Ordnung nach Datum, Art und Zeitraum
-
Prüfung auf Vollständigkeit (Pflichtangaben, Rechnungsnummer, MwSt. etc.)
-
Zuordnung von Belegen zu Zahlungen (Abgleich mit Konto)
-
Vorbereitung der Unterlagen für den Steuerberater
Damit deine Buchhaltung kein Angstthema mehr ist, sondern dir Ruhe, Sicherheit und Kontrolle über dein Business gibt.
Tool-Setup
Einrichtung zentraler Tools:
-
Meta Business Suite
- Shopify Online-Shop
-
E-Mail-Marketing-Systeme
-
Online-Kurs-Plattformen
-
Projektmanagement-Tools
-
Dateimanagement-Tools
Damit du von Anfang an mit den richtigen Tools arbeitest – effizient und zeitsparend.
Social Media Marketing & Management
-
Einrichtung der Meta Business Suite (Facebook & Instagram)
- Verknüpfungen herstellen zwischen Plattformen (Instagram, Facebook, Shopify etc.)
-
Erstellung von Contentplänen & Redaktionskalendern
-
Content-Erstellung & Planung
- Videoschnitt und Grafikdesign
Social-Media-Kanäle selbstsicher managen – ohne stundenlanges Ausprobieren.
Ich biete verschiedene Modelle und Pakete an, die auf deine individuellen Bedürfnisse zugeschnitten sind. Gerne berate ich dich, um die beste Lösung für dein Business zu finden.
Warum du mit mir arbeiten solltest
Individuelle Unterstützung statt Standardlösungen: Ich nehme mir Zeit, dein Business wirklich zu verstehen. Du bekommst keine 08/15-Pakete, sondern Abläufe und Lösungen, die zu dir, deinem Alltag und deinem Ziel passen.
Ordnung im Tool- und Arbeitschaos: E-Mail-Marketing, Meta Business Suite, Online-Kurse, Projektmanagement-Tools – ich richte alles sinnvoll für dich ein und zeige dir, wie du damit effizient arbeitest. Weniger Verwirrung, mehr Klarheit.
Spürbare Entlastung durch langfristige Zusammenarbeit: Ich arbeite am liebsten langfristig mit meinen Kund:innen, weil echte Entlastung Zeit braucht. Ich arbeite mich intensiv in dein Business ein, verstehe deine Abläufe, deine Ziele und deine Arbeitsweise – und werde so zu einer verlässlichen Unterstützung im Hintergrund, auf die du dich wirklich verlassen kannst.
Struktur, die dir wieder Fokus gibt: Von Dokumentenmanagement über vorbereitende Buchhaltung mit DATEV bis hin zu klaren Tagesabläufen: Ich bringe Ordnung in dein Business, damit du wieder Zeit und Energie für Wachstum hast.
Testimonials
★★★★★
Und jetzt?
Das klingt genau nach dem, was du suchst?
Bereit für eine Veränderung?
Häufige Fragen/ FAQ
1. Für wen sind die Dienstleistungen geeignet?
Ich unterstütze sowohl Gründer*innen, die gerade ihr Business starten, als auch Selbstständige, die ihre bestehenden Strukturen optimieren und ihr Marketing auf das nächste Level bringen wollen. Egal, ob du neu dabei bist oder bereits ein Unternehmen führst – ich helfe dir, dein Business effizient und professionell aufzustellen.
2. Muss ich mich in technische Tools einarbeiten?
Keine Sorge! Ich kümmere mich um die Einrichtung und gebe dir eine verständliche Einweisung, wie du die Tools effektiv nutzt. So kannst du dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren, ohne dich in komplexen Programmen zu verlieren.
3. Bietest du auch kurz/langfristige Unterstützung an?
Ja, ich begleite dich sowohl kurzfristig als auch langfristig.
Am liebsten arbeite ich jedoch langfristig mit meinen Kund:innen zusammen – weil ich mich dann wirklich in dein Business einarbeiten, deine Abläufe verstehen und dich optimal entlasten kann. So entsteht eine Zusammenarbeit, die dir nicht nur Arbeit abnimmt, sondern dein Business nachhaltig leichter und effizienter macht.
4. Welche Tools richtest du genau ein?
Ich unterstütze dich bei der Einrichtung von wichtigen Tools wie Meta Business Suite, E-Mail-Marketing-Software, Online-Kurs-Plattformen, Projektmanagement-Tools und allem, was du für dein Business brauchst. Das Ziel ist es, dir eine smarte und zeitsparende Struktur zu bieten.
5. Kann ich dich auch nur für ein einmaliges Projekt buchen?
Absolut! Du kannst mich für konkrete Projekte buchen, wie etwa die Einrichtung deiner Social-Media Plattformen oder die strategische Ausrichtung deines Marketings. Wenn du jedoch eine kontinuierliche Unterstützung wünschst, stehe ich dir auch langfristig zur Seite.
6. Wie viel kostet die Zusammenarbeit?
Mein Stundensatz liegt bei 55 €. Wie viele Stunden du brauchst, hängt ganz von deinem Business und deinem Bedarf ab. Deshalb arbeite ich nicht mit starren Paketen.
Manche Kund:innen buchen mich projektbezogen für wenige Stunden, andere entscheiden sich für eine langfristige Zusammenarbeit mit einem festen monatlichen Kontingent. In einem kostenlosen Kennenlerngespräch schauen wir gemeinsam, was du wirklich brauchst und welches Modell für dich sinnvoll ist – transparent, fair und ohne Verpflichtung.
7. Wie geht es nach dem ersten Gespräch weiter?
Im ersten Gespräch lernen wir uns kennen und besprechen gemeinsam deine Wünsche und Ziele. Wenn du dir eine Zusammenarbeit vorstellen kannst, legen wir gemeinsam einen Starttermin fest, schließen den Vertrag und starten mit voller Energie durch!
8. Wie läuft die Zusammenarbeit konkret ab?
Nach unserem kostenlosen Kennenlerngespräch klären wir gemeinsam, welche Aufgaben du abgeben möchtest und wie ich dich am besten unterstützen kann. Wir definieren klare Abläufe, Kommunikationswege und Prioritäten, damit du jederzeit den Überblick behältst.
Auf Wunsch können wir regelmäßige Calls vereinbaren – zum Beispiel wöchentlich oder monatlich. Diese sind kein Muss, sondern ein Angebot: Manche Kund:innen schätzen den festen Austausch, andere arbeiten lieber komplett asynchron. Beides ist möglich.
Die Zusammenarbeit ist transparent, strukturiert und flexibel. Du weißt genau, was ich übernehme – und kannst dich darauf verlassen, dass Aufgaben zuverlässig erledigt werden. So behältst du die Kontrolle und gewinnst gleichzeitig spürbar Zeit und Entlastung im Alltag.
9. Was sind die Vorteile der Zusammenarbeit mit dir?
Ich biete dir maßgeschneiderte Lösungen, die dir helfen, Struktur in dein Business zu bringen, Kosten zu sparen und deine Marketingstrategie effizienter zu gestalten. Außerdem profitierst du von meiner Erfahrung, kannst unbeliebte Geschäftsprozesse abgeben und erhältst praxisorientierte Unterstützung, die dir langfristig Zeit und Nerven spart.
10. Warum eine virtuelle Assistentin statt einer festen Mitarbeiterin?
Eine virtuelle Assistentin ist für viele Selbstständige die deutlich flexiblere und kosteneffizientere Lösung. Du zahlst nur für die Stunden, die du wirklich brauchst – genau dann, wenn du Unterstützung benötigst. Im Vergleich zu einer festen Anstellung hast du:
-
keine Lohnnebenkosten
-
keine Fixgehälter bei Auslastungsschwankungen
-
keine Urlaubs- oder Krankheitsvertretung einzuplanen
-
keine langfristigen Verpflichtungen
Gleichzeitig profitierst du von:
-
sofort einsetzbarer Unterstützung
-
Erfahrung aus verschiedenen Projekten & Branchen
-
strukturierter, selbstständiger Arbeitsweise
-
klar kalkulierbaren Kosten
-
maximaler Flexibilität
Gerade für Selbstständige und kleine Unternehmen ist eine virtuelle Assistentin oft der ideale Zwischenschritt. Du bekommst professionelle Entlastung, ohne die finanziellen und organisatorischen Risiken einer Festanstellung einzugehen. So kannst du wachsen, Aufgaben abgeben und dein Business professionalisieren – ohne dich zu überlasten oder fest zu binden.